ご利用規約
ピギー貸会議室での感染症予防対策について
弊社ではお客様に安心してご利用いただけるよう、以下の取り組みを行っております。
・ビル入口、会議室がある各フロアにアルコール消毒液を設置
・館内共用部・会議室内の定期的な消毒・清掃・換気
・スタッフの体調管理の徹底、手洗い・手指消毒の徹底
今後も随時最新の情報をもとに対策を実施してまいります。
また、ご利用者様におかれましても、必要な場面でのマスク着用、換気、手洗い・手指消毒など、
基本的な感染対策は引き続き励行いただきますようお願い致します。
何卒ご理解ご協力を賜りますようお願い申し上げます。
ご利用規約
＜受付開始日＞
利用申込は、利用日の1年前より受け付けております。
＜利用料金のお支払い＞
施設利用料並びに設備利用料は、原則として前納となっております。受付完了後、期日までに銀行振込にてお支払いください。
※期日までのお支払いが難しい場合は、必ずご連絡をお願いします。
※振込手数料は、利用者様のご負担にてお願い申し上げます。
※金融機関からお受け取りのお振込控えをもって領収証とします。
弊社発行の領収証(手書き)が必要な場合は、事前にその旨お知らせください。
当日のお支払い、現金払い、クレジットカード払い等のキャッシュレス決済はご利用できません。
＜キャンセル料＞
利用申込承諾後、利用者側の都合で利用を取り消される場合、下表のとおりキャンセル料を頂戴いたします。
なお、天災、悪天候、交通機関の乱れなど、不測の事態が生じた場合でのキャンセルにつきましても下記キャンセル料は発生します。
ご了承ください。
日程・部屋変更は2回目まで無料で承ります。
3回目以降の変更はキャンセル扱い(上表のキャンセル料が適用)とし、新規に予約受付となります。
キャンセル・変更のご連絡は、間違い防止のため、必ずメールにてご連絡ください。
キャンセルや内容変更に伴い差額や全額の返金が発生した場合、
キャンセル料及び振込手数料を差し引いた金額を返金致します。
返金は銀行振込でのみ対応致します。
＜ご利用方法＞
01.ご利用当日は直接会議室にお越しいただき、ご利用ください。事前発送の荷物がない場合はカギは開けています。
02.宅配便で事前にお送りいただいた荷物がある場合は、ご利用する部屋に置き、施錠させていただきます。
解錠方法は事務局にお問い合わせください。
※荷物送付は、ご利用日の前日指定着(土日祝の場合は前営業日指定着)で手配をお願い致します。
（事務局の営業時間：平日(月～金)9時～18時）
発送前にお電話もしくはメールにてご連絡ください。
03.余った机、椅子等を会議室から出さないでください。
04.会議室以外の場所（廊下、ロビー、トイレ等）に、勝手に荷物、看板、受付等を置かないでください。
05.マイク、ＢＧＭ等を使用される場合、他のお客様の迷惑にならない音量にしてください。
06.会議室内で風紀を乱したり、他の部屋等に入らないでください。
07.会議室は全室禁煙となっております。所定の場所（6F・8Fの喫煙室）で喫煙してください。
08.会議室ご利用中の荷物の一時預かりは原則お断りしております。（荷物は各会議室内で保管して下さい）
09.特殊な器具等お持込になられる場合、必ず事前にご連絡ください。電気容量等でお引受けできない場合がございます。
10.当ビルの施設・備品などに破損、紛失、損傷などが発生した場合は、補修または清掃料金を別途請求させていただく場合がございます。
11.飲食は室内並びに8Ｆ談話室内をご利用ください。飲食後のゴミは各自で処分をお願いします。
12.談話室でのアルコール飲料（ノンアルコールビールを含む）はご遠慮下さい。また、貸し切りでのご使用は出来ません。
＜Wi-Fi(無線LAN)・有線LANのご利用＞
01.お客様へのサービス提供の一環として実施しておりますが、全てのお客様のご利用を100％保証するものではありません。
お手持ちのスマートフォン・パソコン等の機種、設定によりましてはご利用いただけない場合がございます。
02.お客様のご利用状況や回線状況により、一時的な通信速度の低下や中断、接続ができなくなる場合がございます。
03.各設定は、お客様ご自身の責任において行っていたただくようお願い致します。
(お客様所有の機器設定等の技術的な質問・各種設定に関するサポートは一切致しかねます。)
04.当サービスのご利用に関しまして、弊社では一切の責任を負いません。
＜利用時間＞
特にご希望がなければ、ご利用時間の30分前からご入室いただけます。
退出は終了時間より遅くても30分までにお願い致します。それ以降は1時間単位で延長料金が発生致します。
※警備システムの都合上、8時～ご利用希望→入室は8時以降、～20時までご利用希望→20時までに退室をお願い致します。
安全管理上、ご利用後は照明・空調の電源を切ってご退出ください。
＜利用時間の延長＞
当日、延長される場合は、お早めにご連絡ください。次の予約がある場合は、ご希望に添えないこともございます。
＜禁止事項＞
下記の各項目につきましては禁止事項となっております。
01.収容人数を超えて入場させること。
02.犬、猫、小鳥その他の愛玩動物、家畜類等の持ち込み。
03.火気の使用。アルコールの飲酒。
04.発火または引火性のもの、悪臭を発するものの持ち込み。
05.他のお客様の迷惑になるような行為。
06.建物、施設、備品等を損傷する恐れのある行為。
07.壁面への釘、押しピン、ホッチキス等の打ち込み、粘着テープ類の使用。
08.法令または公序良俗に反する行為。
＜当社よりの解約＞
下記の項目に該当すると当社が判断した場合、会議室のご予約を取り消し、またはご利用を中止させることができるものとします。なお、その場合に発生した損害の賠償は、当社は一切いたしません。
01.申込時の利用目的、利用方法以外の利用。
02.暴力団関係、その他の反社会勢力に所属あるいは関係する者の利用。
03.公の秩序を害する恐れのある場合。
04.他の利用者に著しい迷惑を及ぼす場合。
05.申込利用者が許可なく利用権を第三者に譲渡、転貸した場合。
06.風紀上、または安全管理上、不適当と認めた場合。
07. ご利用時、大量の備品等一般予想を超える物を持ち込んだと当社が判断した場合は、搬入やご利用をお断りいたします。
＜責任区分＞
01.荷物・貴重品等は利用者の責任で管理してください。万一盗難、紛失、破損した場合、当社は一切責任を負いません。
02.会議室内の建造物・設備・備品等破損または紛失した場合、修理代等として損害賠償していただく場合がございます。また、上記が原因で会議室がご利用出来なくなった場合、損害の実費負担と利用料金に基づいた逸失利益の合計金額をご負担いただきます。
03.ご利用者様が置き忘れた物については、弊社で一定期間（数か月程度）保管しますが、その後連絡ない場合は処分いたします。その後申し出されても一切の賠償等（破損、紛失、数量不足）の責任は負いかねますのでご注意下さい。
＜その他＞
01.災害が起こった場合に備えて、事前に非常口・消火器等をご確認ください。
02. ご利用中に発生した事故等につきましては、当社は一切の責任は負いませんので、ご利用者様の対処、対応をお願いいたします。
03.上記以外の項目につきまして、ご不明な点がございましたら、事前にお問い合わせください。